신간 추천 도서
25분 회의
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내용
왜 25분일까?
25분이라는 구체적인 시간은 어디서 나온 걸까? 어째서 40분도, 20분도 아닌 25분 회의법이 효과적일까? 60분 이상 이어지는 회의에 참석하고 있다면 25분이라는 시간이 짧게 느껴질 수 있다. 회의 참석자를 기다리고 인사를 나누고 농담을 던지다 보면 회의실의 시간은 빠르게 흘러버리니 말이다.
간단하게 설명하자면 사람이 가장 효율적으로 집중할 수 있는 시간이 바로 ‘25분’이다. 사람은 긴 시간 동안 일에 매달리기보다 적절한 휴식을 취하며 일할 때 높은 집중력을 발휘한다. 마라톤 회의에 참석한 적이 있는가? 풀리지 않는 논의를 붙들고 있다 보면 더는 머리가 굴러가지 않는 답답한 경험을 당신도 해봤을 것이다. 25분 회의는 그런 순간을 지양하는 회의다. 핵심적인 내용을 간결하게 주고받는 효율적인 회의의 세계에 더 깊이 들어가 보자.
왜 25분 회의가 어렵게 느껴질까?
다음은 회의와 관련된 대표적인 불만 사항이다.
- 회의 준비를 위한 회의가 있고, 또 그 회의를 검토하기 위한 회의가 있다.
- 회의의 목적이 불분명하다.
- 회의에 지각하는 사람들이 너무 많다. 심지어 연락도 없이 아예 오지 않는 사람들도 있다.
- 회의 시간에 핸드폰만 바라보는 사람들이 거슬린다.
- 회의실 밖에서 따로 협의해야 하는 일을 굳이 회의 시간에 나누는 사람들이 짜증스럽다.
- 더 중요한 일이 있다며 회의 도중에 자리를 떠나는 사람들이 있다.
- 회의가 너무 많아서 계속 야근을 한다.
이 모든 사항이 25분 회의의 걸림돌이다. 회의의 목적을 모르고 방황하고, 지각자를 기다리고, 회의를 방해하는 사람들을 참아내는 등 혼란스러운 일을 거치다 보면 한없이 비효율적이고 긴 회의를 하게 된다. 마음을 다잡아라. 다행히 25분 회의로 가는 길은 그리 어렵지 않다. 사소한 몇 가지 변화만으로도 우리의 회의는 얼마든지 달라질 수 있다!
25분 회의로 향하다
그렇다면 25분 회의를 어떻게 실행할 수 있을까? 회의 시간을 정해놓고 그걸 지키기만 해도 변화가 일어나는 걸까? 25분 회의를 위해 특별하고 거창한 도전을 할 필요는 없다. 회의의 기본적인 원칙을 따르다 보면 25분 회의는 자연스럽게 성사될 것이다.
우선 회의 준비 단계에서 회의의 목적을 분명하게 파악하고, 회의 참석자를 신중하게 선정해야 한다. 그리고 참석자들에게 핵심 의제를 전달하여 모두 미리 회의 준비를 할 수 있도록 한다.
회의 참석 단계에서 가장 중요한 것은 시간 엄수다. 무슨 일이 있어도 정해진 시간에 회의를 시작해야 한다. 또한 집중력을 높이는 환경을 조성해야 한다. 전자기기 사용에 주의를 기울인다면 더 효율적인 회의를 진행할 수 있을 것이다.
회의 참여 단계에서는 참석자 전원이 열정적으로 발언하고 각자의 능력을 발휘할 수 있도록 회의 흐름을 만들어야 한다. 초반에 서로의 친밀감을 높여두는 것이 큰 도움이 된다. 적극적인 분위기가 만들어졌다면 투표와 의견 교환을 통해 중요한 의제를 논의한다.
이처럼 각 단계의 기본 원칙을 준수하다 보면, 25분 회의로 수월하게 접어들 수 있을 것이다. 현재 자신이 참석하는 회의의 문제점을 파악하여 가장 중요한 부분부터 차근차근 개선해보자. <출판사 제공 책소개>
25분이라는 구체적인 시간은 어디서 나온 걸까? 어째서 40분도, 20분도 아닌 25분 회의법이 효과적일까? 60분 이상 이어지는 회의에 참석하고 있다면 25분이라는 시간이 짧게 느껴질 수 있다. 회의 참석자를 기다리고 인사를 나누고 농담을 던지다 보면 회의실의 시간은 빠르게 흘러버리니 말이다.
간단하게 설명하자면 사람이 가장 효율적으로 집중할 수 있는 시간이 바로 ‘25분’이다. 사람은 긴 시간 동안 일에 매달리기보다 적절한 휴식을 취하며 일할 때 높은 집중력을 발휘한다. 마라톤 회의에 참석한 적이 있는가? 풀리지 않는 논의를 붙들고 있다 보면 더는 머리가 굴러가지 않는 답답한 경험을 당신도 해봤을 것이다. 25분 회의는 그런 순간을 지양하는 회의다. 핵심적인 내용을 간결하게 주고받는 효율적인 회의의 세계에 더 깊이 들어가 보자.
왜 25분 회의가 어렵게 느껴질까?
다음은 회의와 관련된 대표적인 불만 사항이다.
- 회의 준비를 위한 회의가 있고, 또 그 회의를 검토하기 위한 회의가 있다.
- 회의의 목적이 불분명하다.
- 회의에 지각하는 사람들이 너무 많다. 심지어 연락도 없이 아예 오지 않는 사람들도 있다.
- 회의 시간에 핸드폰만 바라보는 사람들이 거슬린다.
- 회의실 밖에서 따로 협의해야 하는 일을 굳이 회의 시간에 나누는 사람들이 짜증스럽다.
- 더 중요한 일이 있다며 회의 도중에 자리를 떠나는 사람들이 있다.
- 회의가 너무 많아서 계속 야근을 한다.
이 모든 사항이 25분 회의의 걸림돌이다. 회의의 목적을 모르고 방황하고, 지각자를 기다리고, 회의를 방해하는 사람들을 참아내는 등 혼란스러운 일을 거치다 보면 한없이 비효율적이고 긴 회의를 하게 된다. 마음을 다잡아라. 다행히 25분 회의로 가는 길은 그리 어렵지 않다. 사소한 몇 가지 변화만으로도 우리의 회의는 얼마든지 달라질 수 있다!
25분 회의로 향하다
그렇다면 25분 회의를 어떻게 실행할 수 있을까? 회의 시간을 정해놓고 그걸 지키기만 해도 변화가 일어나는 걸까? 25분 회의를 위해 특별하고 거창한 도전을 할 필요는 없다. 회의의 기본적인 원칙을 따르다 보면 25분 회의는 자연스럽게 성사될 것이다.
우선 회의 준비 단계에서 회의의 목적을 분명하게 파악하고, 회의 참석자를 신중하게 선정해야 한다. 그리고 참석자들에게 핵심 의제를 전달하여 모두 미리 회의 준비를 할 수 있도록 한다.
회의 참석 단계에서 가장 중요한 것은 시간 엄수다. 무슨 일이 있어도 정해진 시간에 회의를 시작해야 한다. 또한 집중력을 높이는 환경을 조성해야 한다. 전자기기 사용에 주의를 기울인다면 더 효율적인 회의를 진행할 수 있을 것이다.
회의 참여 단계에서는 참석자 전원이 열정적으로 발언하고 각자의 능력을 발휘할 수 있도록 회의 흐름을 만들어야 한다. 초반에 서로의 친밀감을 높여두는 것이 큰 도움이 된다. 적극적인 분위기가 만들어졌다면 투표와 의견 교환을 통해 중요한 의제를 논의한다.
이처럼 각 단계의 기본 원칙을 준수하다 보면, 25분 회의로 수월하게 접어들 수 있을 것이다. 현재 자신이 참석하는 회의의 문제점을 파악하여 가장 중요한 부분부터 차근차근 개선해보자. <출판사 제공 책소개>
목차
추천사
들어가며
PART 1 왜 25분인가
1 회의는 괴롭다
2 25분 회의는 생각보다 쉽다
3 회의는 25분일 때 가장 효율적이다
PART 2 25분 회의법
4 회의를 준비하다
5 회의에 참석하다
6 회의에 참여하다
PART 3 25분 회의에 가치 더하기
7 효율적인 원격 회의를 진행하다
8 다양한 변화를 주다
9 시각적으로 사고하다
25분 회의를 위한 길잡이
나가며
참고문헌
들어가며
PART 1 왜 25분인가
1 회의는 괴롭다
2 25분 회의는 생각보다 쉽다
3 회의는 25분일 때 가장 효율적이다
PART 2 25분 회의법
4 회의를 준비하다
5 회의에 참석하다
6 회의에 참여하다
PART 3 25분 회의에 가치 더하기
7 효율적인 원격 회의를 진행하다
8 다양한 변화를 주다
9 시각적으로 사고하다
25분 회의를 위한 길잡이
나가며
참고문헌
저자소개
저자 : 도나 맥조지
호주와 아시아 지역의 리더들과 20년을 넘게 일해왔다. 실용적인 기술, 교육, 워크숍과 관련된 일을 주로 담당했으며 닛산 자동차, 젯스타 항공, 메디뱅크 프라이빗, 포드 자동차 등의 기업을 돕는 전문 조력자 역할을 하고 있다. 그는 직원들을 효율적으로 관리하는 법과 우수한 업무 성과를 내는 법을 기업들에 제시한다.
그의 이력은 다양하다. 영국에 본사를 둔 키이스 프로우즈에서 공연, 스포츠, 콘서트 투어 담당 매니저로 근무했으며, 중국 상하이 포드 자동차에서는 아시아 태평양 조직 개발 팀장을 맡았다. 텔스트라 통신, 콴타스 항공, 언스트앤드영 회계법인, 앤셋 항공에서도 일했다.
도나 맥조지는 복잡한 업무를 단순화했을 때 일어나는 효과에 주목한다. 그는 이를 기반으로 사람들이 직장에서 효율적이고 생산적인 시간을 보낼 수 있도록 최선을 다해 돕고 있다.
호주와 아시아 지역의 리더들과 20년을 넘게 일해왔다. 실용적인 기술, 교육, 워크숍과 관련된 일을 주로 담당했으며 닛산 자동차, 젯스타 항공, 메디뱅크 프라이빗, 포드 자동차 등의 기업을 돕는 전문 조력자 역할을 하고 있다. 그는 직원들을 효율적으로 관리하는 법과 우수한 업무 성과를 내는 법을 기업들에 제시한다.
그의 이력은 다양하다. 영국에 본사를 둔 키이스 프로우즈에서 공연, 스포츠, 콘서트 투어 담당 매니저로 근무했으며, 중국 상하이 포드 자동차에서는 아시아 태평양 조직 개발 팀장을 맡았다. 텔스트라 통신, 콴타스 항공, 언스트앤드영 회계법인, 앤셋 항공에서도 일했다.
도나 맥조지는 복잡한 업무를 단순화했을 때 일어나는 효과에 주목한다. 그는 이를 기반으로 사람들이 직장에서 효율적이고 생산적인 시간을 보낼 수 있도록 최선을 다해 돕고 있다.
